UÇBS ve Çevrimiçi Atık Bildirimleri: Atık Üreticileri İçin Adım Adım Rehber

Atık yönetimi artık büyük ölçüde dijital yürüyor. Atık üreticisi bir işletme; tesis bilgilerini, ürettiği atıkları, her sevkiyatı ve yıllık miktarları Bakanlığın çevrimiçi sistemlerine işlemekle yükümlüdür. Bu yazıda sahada UÇBS kayıtları olarak da anılan bu süreçleri bir atık üreticisinin gözünden sırayla ele alıyoruz.

1. Tesis kaydı ve kullanıcı yetkileri

İlk adım, işletmenizin ve tesisinizin sistemde doğru bilgilerle kayıtlı olmasıdır. Sorumlu kişinin işten ayrılması, yetkilerin tek kişide kalması ya da şifrelerin kaybolması, beklenmedik anda sevkiyatların durmasına neden olur. Yetkileri en az iki kişiye tanımlamak ve kayıt altında tutmak iyi bir uygulamadır.

2. Atık envanterinin sisteme tanımlanması

Tesisinizde oluşan her atık akışı, doğru atık koduyla tanımlanmalıdır. Kod seçiminde kararsız kaldığınız atıklar için atık kodu okuma rehberimize, analiz gerektiren ayna kodlar için ayna kayıt rehberimize göz atabilirsiniz.

3. Her sevkiyatta elektronik taşıma formu

Atık tesisinizden ayrılırken üç taraf aynı kayıtta buluşur: atık üreticisi, taşıyıcı ve alıcı tesis. Formda şunların doğru olduğundan emin olun:

• Atık kodu ve tanımı (örneğin 15 01 10* için ambalajın türü),
• Miktar ve birim; mümkünse kantar fişiyle doğrulanmış miktar,
• Taşıyıcı aracın ve firmanın bilgileri,
• Alıcı tesisin bu kodu kabul etmeye izinli olduğu.

4. Alıcı tesis onayı ve takip

Atık tesise ulaştığında alıcı tesis kabulü sisteme işler. Açık kalan, onaylanmayan ya da miktarı farklı girilen formlar yıl sonunda beyan tutarsızlığına dönüşür. Ayda bir "açık form" kontrolü yapmak bu sorunu büyük ölçüde çözer.

5. Tehlikeli atıklarda ek gereklilikler

13 02 08* gibi tehlikeli atıkların taşınmasında araç takibi ve tehlikeli madde taşımacılığı kurallarına uygunluk gibi ek gereklilikler bulunur. Taşıyıcının izinlerini ve aracın donanımını sevkiyat öncesinde kontrol etmek, hem yasal hem iş güvenliği açısından zorunludur.

6. Yıllık atık beyanı

Bir önceki yıl üretilen ve gönderilen atıklar, mevzuatta belirtilen süre içinde (uygulamada genellikle yılın ilk çeyreğinde) beyan edilir. Yıl boyunca taşıma formları düzenli tutulduysa beyan, büyük ölçüde bu kayıtların özetidir. Tutarsızlıkların çoğu, yıl içinde yapılmayan mutabakattan kaynaklanır.

En sık yapılan 6 kayıt hatası

1. Taşıma formundaki kodun alıcı tesisin izinli kodları arasında olmaması,
2. Kilogram ve ton birimlerinin karıştırılması,
3. Kantar yerine göz kararı miktar girilmesi,
4. Onaylanmadan açık kalan formlar,
5. Aynı atığın yıl içinde farklı kodlarla gönderilmesi,
6. Yetkili kullanıcının ayrılmasıyla sisteme erişimin kaybedilmesi.

UÇBS süreçlerinizi biz yönetelim

Örnek Atık Yönetimi olarak lisanslı taşıma ve tesis ağımızla atıklarınızı toplarken, gerekli yetkilendirmeler kapsamında UÇBS kayıt ve giriş süreçlerinizi sizin adınıza düzenli olarak yürütüyor, aylık mutabakat ile yıl sonunu sürprizsiz hâle getiriyoruz. Ayrıntılar için hizmetlerimize göz atın ya da atıklarınızı seçerek teklif alın.